Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Markgräfler SicherheitsBüro
Inhaber: Manfred Söllner
Im Käppeleacker 1, 79379 Müllheim
Telefon: +49 7631 5501
E-Mail: info@msb-sicherheit.de

2. Aufruf der Website und Server-Logdateien

Sie können unsere Seiten grundsätzlich besuchen, ohne uns mitzuteilen, wer Sie sind. Beim Aufruf erhebt der Webserver automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt und die technisch erforderlich sind, um Ihnen die Seite anzuzeigen:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• übertragene Datenmenge und Meldung über den Erfolg des Abrufs
• Browsertyp, Browserversion und verwendetes Betriebssystem
• die zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern Ihr Browser sie übermittelt

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im technisch fehlerfreien Betrieb, in der Sicherheit unserer Systeme und in der Abwehr von Angriffen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt.

Speicherdauer: Logdateien werden in der Regel nach spätestens sieben Tagen gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn dies zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist; die betroffenen IP-Adressen werden in diesem Fall gesondert aufbewahrt.

Hosting

Unsere Website wird bei einem Dienstleister in der Europäischen Union gehostet. Dieser verarbeitet die vorstehend genannten Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

3. Verschlüsselte Übertragung

Diese Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen die verschlüsselte Verbindung an „https://“ in der Adresszeile und am Schlosssymbol Ihres Browsers. Unverschlüsselte Aufrufe leiten wir automatisch auf die verschlüsselte Adresse um. Die Daten, die Sie an uns übermitteln, können dadurch von Dritten nicht ohne Weiteres mitgelesen werden.

4. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Profilbildungszwecken ein und bindet keine Dienste Dritter ein. Es werden weder externe Schriftarten noch Kartendienste, Videoplattformen, soziale Netzwerke oder Content-Delivery-Netzwerke geladen. Eine Einwilligung nach § 25 TDDDG ist daher nicht erforderlich; einen Cookie-Banner benötigen wir nicht.

Nur im passwortgeschützten Mitarbeiterbereich setzen wir nach dem Aufruf der Anmeldeseite ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie. Es dient ausschließlich dazu, die Anmeldung aufrechtzuerhalten, enthält keine Angaben zur Person und wird mit dem Abmelden, spätestens mit dem Schließen des Browsers gelöscht (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

5. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Über das Formular sind dies Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse sowie der Inhalt Ihrer Nachricht; Firma, Telefonnummer und das gewählte Thema sind freiwillige Angaben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO (Ihre Einwilligung, die Sie beim Absenden des Formulars erteilen) sowie – wenn Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist – Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Speicherdauer: Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Für geschäftliche Korrespondenz gelten handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von sechs beziehungsweise zehn Jahren.

Zum Schutz vor automatisierten Einsendungen enthält das Formular ein für Sie nicht sichtbares Feld sowie eine einfache Rechenaufgabe. Eine Auswertung Ihres Verhaltens findet dabei nicht statt.

6. Bewerbungen

Senden Sie uns eine Bewerbung – über das Online-Formular, per E-Mail oder auf dem Postweg –, verarbeiten wir Ihre Angaben ausschließlich zum Zweck des Bewerbungsverfahrens.

Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO (Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses) sowie Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO, soweit Sie uns Angaben freiwillig darüber hinaus mitteilen.

Speicherdauer: Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Bewerbungsunterlagen in der Regel sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Diese Frist dient der Verteidigung gegen mögliche Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz. Möchten Sie, dass wir Ihre Unterlagen für künftige Stellen länger aufbewahren, holen wir dafür Ihre gesonderte Einwilligung ein. Bei einer Einstellung werden die Daten in die Personalakte übernommen.

7. Datenverarbeitung im Rahmen unserer Dienstleistungen

Über den Betrieb dieser Website hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Erbringung unserer Sicherheitsdienstleistungen. Die folgenden Angaben geben dazu einen Überblick.

Zwecke der Verarbeitung

Betrieb von Sicherheitsdienstleistungen, Vertrieb, Verwaltung und Abwicklung von Kundenverträgen und den damit verbundenen Nebengeschäften sowie die Vermittlung von Produkten und Dienstleistungen.

Kategorien betroffener Personen und Daten

• Kundinnen und Kunden: Adress- und Identifikationsdaten, Vertragsdaten sowie weitere Daten, soweit sie für die ordnungsgemäße Abwicklung der Geschäftsbeziehung erforderlich sind.
• Ansprechpartner bei Kunden, Lieferanten und Partnern: Name, Vorname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie abrechnungsrelevante Angaben.
• Beschäftigte, Auszubildende und Bewerbende: Stamm-, Vertrags- und Abrechnungsdaten einschließlich der Angaben zur Lohnsteuer und Sozialversicherung, Qualifikationen und behördliche Zulassungen, Einsatz- und Leistungsdaten, Bankverbindung, anvertraute Vermögensgegenstände sowie Notfallkontakte. Angaben zu Angehörigen verarbeiten wir nur, soweit sie für Sozialleistungen erforderlich sind.
• Ehemalige Beschäftigte: im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
• Mieter, Vermittler und Lieferanten: Adress-, Vertrags-, Abrechnungs- und Leistungsdaten.

Videoüberwachung

Soweit wir für Auftraggeber Videotechnik betreiben, geschieht dies im Auftrag und nach Weisung des jeweiligen Verantwortlichen auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO. Für die Rechtmäßigkeit der Überwachung, die Hinweisbeschilderung und die Information der betroffenen Personen ist der jeweilige Auftraggeber verantwortlich; wir beraten ihn dabei. Aufzeichnungen werden nur so lange gespeichert, wie es für den festgelegten Zweck erforderlich ist.

Empfänger der Daten

• Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (etwa Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden, Krankenkassen).
• Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (Personalverwaltung, Buchhaltung, Einkauf, Vertrieb, IT).
• Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO, die für uns klar abgegrenzte Aufgaben übernehmen – etwa Steuerberatung, Lohnabrechnung oder IT-Wartung.
• Weitere externe Stellen wie Kreditinstitute, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder eine Übermittlung aus überwiegendem berechtigten Interesse zulässig ist.

Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt.

Löschfristen

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Soweit Daten aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert werden müssen, erfolgt die Löschung nach Ablauf dieser Fristen.

8. Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber uns die folgenden Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche Daten wir über Sie verarbeiten.

Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Unrichtige Daten müssen wir berichtigen, unvollständige vervollständigen.

Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Statt einer Löschung können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie können die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem gängigen Format erhalten.

Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Sie können der Verarbeitung, die wir auf ein berechtigtes Interesse stützen, aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@msb-sicherheit.de.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
Telefon: +49 711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen an der Website oder an der Rechtslage dies erforderlich machen. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.