Datenschutzerklärung
Datenschutzinformationen gemäß Artikel
12 DS-GVO
Zweckbestimmung der Datenerhebung,
-verarbeitung und -nutzung
Betrieb von Sicherheits-Dienstleistungen, Vertrieb, Verwaltung und
Abwicklung von Dienstleistungen im Rahmen von Kunden-Verträgen und
allen damit verbundenen Nebengeschäften sowie Vermittlung von
Produkten und Dienstleistungen des Markgräfler SicherheitsBüros
(bezeichnet als MSB).
Durchführung der Erhebung, Speicherung und Verarbeitung von
personenbezogenen Daten, das sind in erster Linie
-
Personalien der Mitarbeiter von MSB (z.B. Name, Anschrift,
Geburtsdatum, Familienstand und Beruf/Branche, Abrechnungsdaten
(Lohn, Gehalt, sonstige Einkünfte)
-
Vertragsdaten (Kunden-Verträge)
-
Personalien von Kundenbeauftragten und Ansprechpartnern unserer
Kunden (Name, Vorname, Telefon und E-Mail-Anschriften) als
Kontaktdaten
-
Personalien von Beauftragten, Ansprechpartnern und
Bereichsverantwortlichen unserer eingesetzten Lieferanten (Name,
Vorname, Telefon und E-Mail-Anschriften) sowie für die Abrechnung
relevanten Informationen
-
Vertragsdaten von Lieferanten
Videoüberwachung zur Sammlung von Beweismitteln bei Vandalismus oder
Betrugsfällen.
Beschreibung der
betroffenen Personen und der diesbezüglichen Daten/Datenkategorien
Es
werden im Wesentlichen zu folgenden Gruppen personenbezogene Daten
erhoben, verarbeitet und genutzt, soweit es sich um natürliche
Personen handelt und soweit diese zur Erfüllung der oben genannten
Zwecke erforderlich sind:
-
Kunden (Adressdaten, Identifikationsdaten, Vertragsdaten, soweit
zur Vertragsabwicklung erforderlich, Steuerungsdaten ggf. sonstige
Daten, die für die ordnungsgemäße und sachgerechte Abwicklung der
Geschäftsbeziehung erforderlich sind.)
-
Mitarbeiter, Auszubildende, Praktikanten, Bewerber,
Unterhaltsberechtigte sowie Angehörige (Bewerbungsdaten wie
Angaben zum beruflichen Werdegang, zur Ausbildung und zu
Qualifikationen behördliche Zulassung/Eignung; Vertrags-/Stamm-
und Abrechnungsdaten einschließlich Daten zur Lohn- und
Gehaltsabrechnung, zur Lohnsteuer und Sozialversicherung; Angaben
zu Privat- und Geschäftsadresse, Tätigkeitsbereich; Transaktions-
und Leistungsdaten; Name und Alter von Angehörigen die für
Sozialleistungen relevant sind; Bankverbindungsdaten, dem
Mitarbeiter anvertraute Vermögensgegenstände;
Kontaktinformationen; Mitarbeiterstatus; Qualifikationen;
Mitarbeiterbeurteilungen; beruflicher Werdegang; Gesundheitsdaten
soweit diese für Ansprüche zum Sozialausgleich erforderlich sind;
Notfallkontaktdaten wie vom Mitarbeiter gemachte Angaben zu
ausgewählten Personen, die im Notfall kontaktiert werden sollen,
zu Zwecken der Personalverwaltung und -steuerung, der
Kommunikation sowie der Abwicklung und Kontrolle von
Transaktionen)
-
ehemalige Mitarbeiter, Rentner wie oben im Rahmen der gesetzlichen
Aufbewahrungsfristen
-
Vermittler-/Makler-/Agenturen (zur Verwaltung und Steuerung, zur
Kommunikation sowie zur Abwicklung und Kontrolle von
Transaktionen, Bankverbindungen, Abrechnungs- und Leistungsdaten)
-
Mieter (Adress- und Vertragsdaten)
-
Geschäftspartner und Agenturen, Vermittler und Makler (Adress-,
Abrechnungs- und Leistungsdaten)
-
Lieferanten (Adress- und Funktionsdaten) und
-
Kontaktpersonen zu vorgenannten Gruppen auch soweit es sich dabei
um juristische Personen handelt (Kontaktkoordinaten sowie
Betreuungsinformationen)
Empfänger/Kategorien von Empfängern,
denen die Daten mitgeteilt werden können
-
Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften
erhalten (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden,
Krankenkassen).
-
Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen
Geschäftsprozesse beteiligt sind (Personalverwaltung, Buchhaltung,
Rechnungswesen, Einkauf, Marketing, Vertrieb, Telekommunikation
und EDV).
-
Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) entsprechend §
11 BDSG (Art. 28 DS-GVO) zur Abwicklung der Verarbeitung der Daten
in unserem Auftrag für festdefinierte Zwecke im Rahmen des
Auftrages.
-
Weitere externe Stellen wie z.B. Kreditinstitute
(Gehaltszahlungen, Lieferantenrechnungen), gruppenzugehörige
Unternehmen oder andere externe Stellen zur Erfüllung der oben
genannten Zwecke, soweit der Betroffene seine schriftliche
Einwilligung erklärt hat, dies zur Vertragserfüllung erforderlich
oder eine Übermittlung aus überwiegendem berechtigten Interesse
zulässig ist.
Datentransfer außerhalb der EU
Es
findet kein Datentransfer in Drittstaaten außerhalb der EU statt.
Fristen für die Löschung der Daten
Personenbezogene Daten werden unaufgefordert und unverzüglich
gelöscht, sobald sie nicht mehr für ihre konkret benannten Zwecke
notwendig sind. Sofern Daten aufgrund einer gesetzlichen
Aufbewahrungsfrist gespeichert werden, werden sie nach Ablauf dieser
Fristen gelöscht.
Hinweis auf die Rechte als von der
Erhebung von Daten betroffenen Personen
Sie
haben das Recht, Auskunft über die von Ihnen erhobenen und
gespeicherten Daten zu erhalten (§34 BDSG, Art. 15 DSGVO).
Wenn
sie Ihre Einwilligung zur Speicherung Ihrer Daten erteilt haben, haben
Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen (§4a BDSG,
Art.7, Abs.3 DS-GVO).
Sollten personenbezogene Daten von Ihnen falsch gespeichert sein, so
haben Sie das Recht, dass Ihre Daten berichtigt werden (§35 BDSG, Art.
16 DS-GVO).
Wenn
Sie die Vermutung haben, dass Ihre personenbezogenen Daten
missbräuchlich gespeichert oder genutzt wurden, haben Sie das Recht,
sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu
beschweren (E-Mail:
presse@datenschutz-berlin.de)
Anonyme Datenerhebung
Sie
können die Webseiten von MSB grundsätzlich besuchen,
ohne uns mitzuteilen, wer Sie sind. Wir erfahren nur den Namen Ihres
Internet Service Providers, die Webseite, von der aus Sie uns
besuchen, und die Webseiten, die Sie bei uns besuchen. Diese
Informationen werden zu statistischen Zwecken ausgewertet. Sie bleiben
als einzelner Nutzer hierbei anonym.
Erhebung und Verarbeitung
personenbezogener Daten
Wir verwenden keine Kontaktformulare. Sie können uns aber jederzeit
per Email an:
"info@msb-sicherheit.de"
Nachrichten zukommen lassen.
In diesem Zusammenhang setzen wir Ihr Einverständnis für die Daten der
übermittelten Nachricht voraus. Diese Daten werden lediglich zur
Bearbeitung Ihrer Anfrage, bzw. Auftrags bei uns gespeichert oder
verarbeitet.
Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn Sie uns diese von sich
aus bei der Registrierung für personalisierte Dienste, Umfragen oder
Gewinnspiele mitteilen. Im Rahmen der personalisierten Dienste von
MSB, werden Ihre Registrierungsdaten unter der
Voraussetzung Ihrer Einwilligung zur bedarfsgerechten Gestaltung
elektronischer Dienste (insbesondere: Newsletter) zu einem
Nutzerprofil zusammengefügt, um Ihnen persönlich auf Sie
zugeschnittene Informationen anbieten zu können. Diese Daten werden in
verschlüsselter Form übertragen, um einem Missbrauch der Daten durch
Dritte entgegenzuwirken.
Wir
weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der
Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein
lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht
möglich.
Der
Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten
Kontaktdaten durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich
angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit
ausdrücklich widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich
ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung
von Werbeinformationen, etwa durch Spam-Mails, vor.
Nutzung und Weitergabe personenbezogener
Daten
Die
im Rahmen der Homepage
www.msb-sicherheit.de erhobenen personenbezogenen Daten werden ohne
Ihre Einwilligung nur zur Bearbeitung Ihrer Anfragen genutzt. Im
Übrigen findet keine Weitergabe an sonstige Dritte statt. Ihre
jeweilige Einwilligung können Sie selbstverständlich jederzeit mit
Wirkung für die Zukunft widerrufen. Es findet kein Export der Daten in
Staaten außerhalb des EWR statt.
Externe Links
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unter
http://ec.europa.eu/consumers/odr/ finden.
Weitere Informationen und Kontakte
Wenn
Sie weitere Fragen zum Thema "Datenschutz beim Markgräfler
SicherheitsBüro" haben, wenden Sie sich bitte an:
info@msb-sicherheit.de.
Die Kontaktadresse ist aus dem
Impressum ersichtlich. Dort können
Sie erfragen, welche Ihrer Daten bei uns gespeichert sind. Darüber
hinaus können Sie Auskünfte, Löschungs- und Berichtigungswünsche zu
Ihren Daten und gerne auch Anregungen jederzeit per E-Mail oder Brief
senden.
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